壹、活動緣起

為因應環境變化及人才培育更契合企業需求，結合各系所校友聯絡網與資源，鼓勵與不同領域菁英校友跨世代對談，分享職涯歷程、就業力培養、生涯探索規劃心路歷程及經驗，以提供學弟妹規劃生涯發展、產業脈動之參考，讓在學的學弟妹能夠有所啟發及收穫，協助其探索未來，掌握自己的人生方向，並透過企業參訪與產業接軌，協助學生了解企業組織文化及產業實務，增進對企業運作之認識並了解企業人才需求。

貳、活動流程與細節

• 舉辦方式：
  1. 職涯講座：於不同產業領域工作的學長姊講者 2 名，或是兩系合作各派出 1 名講者，歡迎開放外系學生參加，每場參加人數至少 50 人。
  2. 企業參訪：含領隊人員每案參與人數至少 20 人、至多 40 人，以主辦單位系所學生優先參加，如參與學生不足，須開放其他系所學生參加。
• 舉辦時間：由各系所自行安排。
• 活動地點：由各系所自行安排。職涯講座之活動形式不限演講或座談 / 實體或線上。
• 活動場次：考量經費有限，本年度預計補助舉辦職涯講座及企業參訪各 5 場次（或至經費用罄）。企業參訪活動每系所每年以申請一次為限。有意願申請的系所請及早規劃並提出申請。
• 活動時間：每年 1 月 1 日起 10 月 25 日止，單場以 120 分鐘為原則，企業參訪以一日為限。
• 邀請講者 / 參訪企業：由系所自行決定，自行邀約及聯繫，活動相關輔助器材與物品，請先行溝通與安排。企業參訪行程請務必包含產線參觀及學長姐職涯分享。
• 文宣：由各系所自行負責，並將活動訊息以電子郵件或公告方式通知貴系所全體師生，相關活動資訊亦會登載於本組首頁。
• 成效回饋表：活動中需發放成效回饋表、回收並統計。

參、申請辦理方式

• 活動申請：以系所為申請單位，請於活動前 1 個半月至本組網站下載職涯講座 / 企業參訪活動申請表（如附件 2），填寫完成並經系所主管核章後送至學務處生涯發展與就業輔導組（雲平大樓東棟 5F），或掃描 E-MAIL 至 em50480@ncku.edu.tw
• 活動前 10 日：
  • 職涯講座請提供講者身分證字號、地址及郵局或銀行帳戶資訊（製作綜所稅收據使用）。
  • 企業參訪請提供車輛估價單及參訪名單（名單應包含參與者姓名、系所、學號、年級、出生年月日及身分證字號，辦理旅平險及校外活動簽呈所需）。若報名人數未達 20 人，企業參訪活動將停止舉辦。
• 活動結束二週內：請檢具活動成果報告（格式如附件 3，請至本組網站下載）寄至 生涯組代表號信箱（em50480@ncku.edu.tw）
• 經費核銷：配合結帳時間，請於 11 月 15 日前檢附核銷文件送至生涯組辦理。
  • 辦理職涯講座，請檢附：1. 講者綜合所得收據。 2. 講者交通費收據。 3. 核准辦理職涯講座申請表影本。
  • 辦理企業參訪，請檢附：1. 車輛租用收據。 2. 核准辦理企業參訪申請表影本。

肆、經費補助說明

• 職涯講座活動：補助費用之項目為演講費 / 座談費及交通費，請先代為墊支（演講費或座談費擇一補助）。
  1. 演講費：每場次補助上限新台幣 4,000 元（每小時依學校標準支給 2,000 元，另講者如為本校人員，演講費需減半支給，僅能支給新台幣 1,000 元）。
  2. 座談費：每場次補助上限新台幣 4,000 元（每場次 2-4 人為限）。
  3. 交通費：每場次補助上限新台幣 5,500 元（2,750 元 * 2 人實報實支），若為線上講座則不支付。
     • 演講費之綜合所得收據及交通費收據請於活動當天請講者簽領。
     • 場地、茶水及資料印製等費用，由各系所自行負擔。
• 企業參訪活動：
  • 旅行平安保險費：每場每位學生每天保額 200 萬（不含教職員），由生涯組協助投保。
  • 車輛租用費（含司機小費、餐費及停車費）：每場以租用 40 人大巴士一輛且時間不超過一日為限。
  • 除旅行平安保險費及車輛租用費用以外之支出，由各系所自行負擔。

伍、附件及表單

1. 國立成功大學職涯講座 / 企業參訪標準作業流程 (PDF)
2. 國立成功大學職涯講座x學長姐分享 / 企業參訪活動活動申請表 (.odt)
3. 國立成功大學職涯講座x學長姐分享 / 企業參訪活動成果報告書 (.odt)
4. 國立成功大學職涯講座x學長姐分享 / 企業參訪活動辦理成效回饋表 (.odt)
5. 國立成功大學企業參訪學生保險名單格式 (.ods)