職涯講座x學長姐分享/企業參訪

國立成功大學

職涯講座x學長姐分享/企業參訪企劃書

壹、活動緣起

為因應環境變化及人才培育更契合企業需求,結合各系所校友聯絡網與資源,鼓勵與不同領域菁英校友跨世代對談,分享職涯歷程、就業力培養、生涯探索規劃心路歷程及經驗,以提供學弟妹規劃生涯發展、產業脈動之參考,讓在學的學弟妹能夠有所啟發及收穫,協助其探索未來,掌握自己的人生方向,並透過企業參訪與產業接軌,協助學生了解企業組織文化及產業實務,增進對企業運作之認識並了解企業人才需求。

貳、活動流程與細節

  • 舉辦方式:

()職涯講座:不同產業領域工作的學長姊講者2名,或是兩系合作各派出1名講者,歡迎開放外系學生參加,每場參加人數至少50人。

()企業參訪:含領隊人員每案參與人數至少20人、至多40人,以主辦單位系所學生優先參加,如參與學生不足,須開放其他系所學生參加。

  • 舉辦時間:由各系所自行安排。
  • 活動地點:由各系所自行安排。職涯講座之活動形式不限演講或座談/實體或線上。
  • 活動場次:考量經費有限,本年度預計補助舉辦職涯講座及企業參訪各5場次(或至經費用罄)。企業參訪活動每系所每年以申請一次為限。有意願申請的系所請及早規劃並提出申請。
  • 活動時間:每年11日起1025日止,單場以120分鐘為原則,企業參訪以一日為限。
  • 邀請講者/參訪企業:由系所自行決定,自行邀約及聯繫,活動相關輔助器材與物品,請先行溝通與安排。企業參訪行程請務必包含產線參觀及學長姐職涯分享。
  • 文宣:由各系所自行負責,並將活動訊息以電子郵件或公告方式通知貴系所全體師生,相關活動資訊亦會登載於本組首頁
  • 成效回饋表活動中需發放成效回饋表、回收並統計

參、申請辦理方式

  • 活動申請:以系所為申請單位,請於活動前1個半月至本組網站下載職涯講座/企業參訪活動申請表(如附件2),填寫完成並經系所主管核章後送至學務處生涯發展與就業輔導組(雲平大樓西棟3F)或掃描E-MAILem50480@ncku.edu.tw
  • 活動前10
    • 職涯講座請提供講者身分證字號、地址及郵局或銀行帳戶資訊(製作綜所稅收據使用)
    • 企業參訪請提供車輛估價單及參訪名單(名單應包含參與者姓名、系所、學號、年級、出生年月日及身分證字號,辦理旅平險及校外活動簽呈所需。)若報名人數未達20人,企業參訪活動將停止舉辦。
  • 活動結束二週內,請檢具活動成果報告(格式如附件3,請至本組網站下載)寄至生涯組代表號信箱em50480@ncku.edu.tw
  • 經費核銷:配合結帳時間,請於1115日前檢附核銷文件送至生涯組辦理。
    • 辦理職涯講座,請檢附:1.講者綜合所得收據。2.講者交通費收據。3.核准辦理職涯講座申請表影本。
    • 辦理企業參訪,請檢附:1.車輛租用收據。2.核准辦理企業參訪申請表影本。

肆、經費補助說明

  • 職涯講座活動
    • 補助費用之項目為演講費/座談費及交通費,請先代為墊支。(演講費或座談費擇一補助)
  1. 演講費:每場次補助上限新台幣4,000元(每小時依學校標準支給2,000元,另講者如為本校人員,演講費需減半支給,僅能支給新台幣1,000元)。
  2. 座談費:每場次補助上限新台幣4,000元(每場次2-4人為限)
  3. 交通費:每場次補助上限新台幣5,500元(2750*2人實報實支),若為線上講座則不支付。
    • 演講費之综合所得收據及交通費收據請於活動當天請講者簽領。
    • 場地、茶水及資料印製等費用,由各系所自行負擔。
  • 企業參訪活動
    • 旅行平安保險費:每場每位學生每天保額200萬(不含教職員),由生涯組協助投保。
    • 車輛租用費(含司機小費、餐費及停車費):每場以租用40人大巴士一輛且時間不超過一日為限。
    • 除旅行平安保險費及車輛租用費用以外之支出,由各系所自行負擔。

伍、附件及表單

1.國立成功大學職涯講座/企業參訪標準作業流程

2.國立成功大學職涯講座x學長姐分享/企業參訪活動活動申請表 .docx|.odt

3.國立成功大學職涯講座x學長姐分享/企業參訪活動成果報告書 .docx|.odt

4.國立成功大學職涯講座x學長姐分享/企業參訪活動辦理成效回饋表 .docx|.odt

5.國立成功大學企業參訪學生保險名單格式 .xlsx|.ods

 
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